Por: Germán Rivera
Twitter: @GerRiveraG
Sin lugar a dudas vivir en el mundo de un Departamento de Finanzas es sumamente complicado, sobre todo teniendo un mundo globalizado donde la regulación contable tiene cambios constantes, la legislación fiscal es sumamente difícil de entender primero y luego más complicado explicarla a los dueños o accionistas de las compañías; y si nos queremos poner todavía más dramáticos pues tenemos la regulación independiente para las compañías que integran el Sector Financiero de México, donde hay que empezar de cero y empezar a aprenderse catálogos de cuenta y legislación contable y fiscal específica para cada tipo de compañía que integran este Sector.
Todos los integrantes de un Departamento Financiero deberán entender el rol que están jugando en la compañía y tener en mente siempre que la gente que integra este departamento dentro de las organizaciones son como los porteros de un equipo de fútbol, donde cometer un error puede ser la causa de un problema grave y a veces hasta desastroso para la organizaciones, por tal razón siempre hay que tener la maleta lista, porque dependiendo del error puede costar de inmediato poner en la mesa la renuncia o que te den las gracias, lo segundo por supuesto será lo más probable.
Ante la situación cada vez más compleja en la que se ven envueltos los profesionistas que se encuentran inmersos en el mundo de la contabilidad, a continuación ofrezco algunos tips que sirven para tener éxito en los departamentos encargados de la función financiera en las empresas:
1. CONSIGUE GENTE CON TALENTO
El factor más importante para tener éxito en la función financiera, sin lugar a dudas es el factor humano y si tienes la capacidad de reclutar talento en el departamento, seguramente podrás conseguir los objetivos y metas estratégicas de la organización.
2. TRABAJO EN EQUIPO
No basta reclutar talento si no puedes trabajar como un solo bloque, donde todo ese talento que tienes, tiene que estar al servicio del equipo y donde los máximos logros deben atribuírsele a todo el equipo y no a individuos y también cuando haya equivocaciones es el equipo completo el que debe tratar de resolver las situaciones complicadas.
3. INVIERTE EN CAPACITACION
El problema al que deben enfrentarse las compañías que tienen pocos recursos, es el de mantener al talento, ya que las compañías especializadas en reclutamiento o los grandes corporativos siempre pondrán dinero por delante para llevarse al personal de calidad, así que como puedes retenerlo, pues hay que invertir en capacitación, ya que la gente considera que es mejor tener un buen aprendizaje y oportunidades de crecimiento que estar demasiado tiempo haciendo una sola actividad en grandes corporativos, donde te puedes pasar años revisando tareas específicas como el control de activo fijo, conciliaciones bancarias, pago a proveedores, pagos provisionales de impuestos, compulsas de gastos, etc., sin lograr un crecimiento más rápido que el que podrían tener en compañías con menos recursos y con menos personal.
4. INVIERTE EN TECNOLOGIA
Muchas veces los dueños o accionistas de las empresas consideran que los profesionistas contables tan solo necesitarán una PC que tenga una hoja de cálculo y un programa de contabilidad del año de la canica para que puedan hacer el registro de las operaciones.
Así que es muy importante invertir en tecnología, tener máquinas que ayuden a hacer el registro de las operaciones con mayor rapidez, tener sistemas contables y fiscales que se adecuen a las necesidades de las compañías, porque con inversión en nueva tecnología hará que el departamento de finanzas sea más competitivo y por supuesto que la información que requieren los dueños o accionistas de las organizaciones estará en línea y podrán tomar decisiones estratégicas con mayor rapidez y servirá también para alcanzar con mayor eficiencia los objetivos de la organización.
5. BRINDA EL MEJOR SERVICIO
El departamento de finanzas tiene que proporcionar el mejor servicio interno dentro de las organizaciones, ya que tiene que ayudar y brindar apoyo a las demás áreas cuando estas lo soliciten. Deberá responder de manera inmediata ante solicitudes de información que sea clave para los demás departamentos y darles mucha claridad en la información financiera que necesiten para poder mantener un buen control presupuestal y puedan conseguir sus metas estratégicas.
6. DEL FLUJO DE EFECTIVO SE DESPRENDE TODO
La buena salud y la clave para un buen funcionamiento financiero en las organizaciones sin lugar a dudas es cobrar la cartera de clientes. De nada sirve vender enormes cantidades de los productos en los que se otorga crédito si no existe una eficiencia en el cobro de todas esas facturas que fueron entregadas a los clientes. Podemos tener altas ventas en el estado de resultados y cumplir con la meta de ventas, lo cual por supuesto será muy bien visto por los dueños o accionistas de las empresas, sin embargo la realidad es que todas las ventas pudieran estar en una cartera sin que representen ingresos monetarios para las compañías, pues de los cobros a clientes se obtienen todos los recursos monetarios que servirán para mantener la operación de las empresas y sobre todo cuando el cobro de tus facturas es eficiente, evitarás en la medida de lo posible buscar otras fuentes de financiamiento, como los préstamos bancarios, que después se volverán un dolor de cabeza para poder cubrirlos, pues a veces con los intereses que te cobrarán los bancos por los préstamos se convertirá en toda una eternidad el poder cubrirlos y por supuesto que la inversión en tecnología o en activo fijo quedará relegada para una mejor ocasión. Recuerden esta máxima financiera y procura no olvidarla “Cash is the King”
Así que si quieres fortalecer a tu equipo financiero deberás enfocar tus esfuerzos en el desarrollo de habilidades de los miembros del equipo de finanzas y donde todos tengan muy claro el rol que juegan dentro del departamento, donde lo más importante es ofrecer información financiera confiable, oportuna, estratégica y con un valor agregado para los dueños y accionistas de las organizaciones para que puedan tomar las mejores decisiones para conseguir los objetivos y crecimiento integral de las organizaciones.
El autor de este artículo...
Germán Rivera – que ha escrito 40 artículos en Empresas y dinero.
Director de Finanzas y columnista en empresasydinero.com y chilisfoodball.com.mx apasionado del mundo de los deportes
Sigue en twitter a @GerRiveraG
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Aspectos fundamentales dentro del departamento de Finanzas, lamentablemente en algunas empresas no se le da el verdadero valor que requiere,sabemos que es la espina dorsal en el buen desempeño de la misma, pocos saben que es de donde emanan los recursos y la buena distribucion de ellos
Muchos de estos tips aplican a cualquier equipo en cualquier área de una empresa. Desafortunadamente algunos no son seguidos por la cultura laboral y competencia mal entendida que tenemos.
Es muy importante en Finanzas como en cualquier otra área, dar el reconocimiento al valor humano que es el recurso más importante en cualquier organización ya que cuando logras obtener la fidelidad de la gente que labora en tu organización inherente mente obtienes el apoyo necesario para lograr los objetivos y metas de la misma de una manera natural, pero lamentablemente para muchas organizaciones esto lo ven como un gasto y no como una inversión.
En el caso de las ventas y cobranza, es importante hacer conciencia en el equipo de ventas que una venta no esta cerrada hasta que es cobrada, e involucrarlos en ello ya que existe el mito que ventas y cobranza no se llevan, pero forman parte del mismo equipo y tienen un mismo objetivo hacer crecer a la organización para la que laboran y que todos tengamos mayores oportunidades
Gris